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机构简介

研究生处内部科室工作职责

一、研究生思想政治教育科

1.按照学校党委部署,制定全校研究生思想政治教育的总体要求和工作规划,负责学院研究生思想政治教育的组织协调与检查考核。

2.做好研究生疫情常态化防控工作。

3.负责研究生辅导员队伍的招聘与调配、管理与考核等工作,对其进行日常管理与业务指导。

4.适时了解研究生思想、学习、生活等方面的需求和状况,有针对性地开展思想政治教育,组织实施研究生政治理论学习和形式政策等各种教育活动。

5.负责研究生党员及骨干的培养与管理,指导研究生班集体和党支部工作,指导研究生会和研究生社团,组织推动研究生思想教育、学术文化和素质教育活动开展。

6.研究生安全稳定教育及突发事件处理、研究生信访及违纪事件调查及处理。

7.负责全校研究生的违纪处理,配合做好研究生培养机制改革与研究生管理的相关工作。

8.研究生报到注册前期管理工作;新生迎新、入学教育和开学典礼,毕业生教育和毕业典礼组织、毕业生离校体检及相关手续办理等工作。

9.协调公寓管理中心,协助做好研究生宿舍管理工作,开展研究生思政教育进公寓工作。

10.开展研究生新生心理普查和访谈工作,筛查、确定、跟踪辅导重点关注对象,建立研究生心理档案。

11.领导交办的其他工作。

就业工作

1.研究生就业辅导,包括研究生就业及创新创业指导、咨询、职业生涯规划设计咨询等。

2.研究生就业管理,包括研究生就业信息收集发布、招聘面试组织、就业协议管理、派遣方案制定、就业信息统计、年度就业质量报告发布、毕业研究生年度调查等。

3.研究生就业市场开拓、就业基地建设、用人单位回访、研究生校友工作等。

4.省级、校级优秀毕业研究生的评选工作。

5.编制并上报生源、就业方案。

6.毕业研究生档案寄送,协助在校研究生档案接收、清理、归档等。

二、研究生招生办公室

1.贯彻执行国家的各项研究生招生方针、政策、原则和规定;精心组织、严格管理,全面统筹实施全校研究生招生工作。

2.负责全校硕士研究生、博士研究生招生计划制定落实,招生宣传,组织报名、入学考试、阅卷,录取政策的制定,复试,确定录取。

3.组织实施夏令营活动及创新人才选拔工作。

4.负责硕士、博士研究生招生专业目录修订及招生简章发布。

5.组织实施全国硕士研究生招生考试山东农业大学考点考务工作。

6.组织实施山东农业大学博士研究生入学考试。

7.组织实施接收推荐免试硕士研究生报名、复试及录取工作。

8.组织实施硕博连读相关政策制定,报名、考核及录取工作。

9.负责招生信息发布、新生名册汇总、归档及招生录取工作的分析、汇总及总结。

10.招生咨询及日常接待工作。

11.领导交办的其他工作。

三、研究生培养科

1.负责研究生课程安排、教学调度、组织考试等。

2.研究生成绩的整理、归档、审核。

3.研究生教学管理信息系统的维护。

4.制定研究生的培养方案、培养计划以及组织选课等事宜。

5.组织研究生的开题和中期考核工作。

6.组织研究生大学英语四、六级报名考试。

7.组织年度研究生学术进展报告月活动,并组织优秀学术进展报告评选工作。

8.组织研究生课程建设、案例库建设。

9.负责研究生联合培养基地建设工作。

10.负责研究生教育创新计划项目申报、管理工作。

11.负责优秀研究生延期资助奖的评选。

12.负责研究生教育国际化工作,在学研究生短期出国学术交流、研究生出国留学的审批与有关事项办理。

13.监督检查研究生培养质量,建立和健全研究生培养质量评估保障体系;协调和解决培养过程中出现的各种问题。

14.领导交办的其他工作。

四、研究生学位办公室

1.答辩资格审核以及有关学位申请和授予的日常管理。

2.省优秀博士、硕士学位论文和省优秀研究生创新成果的推荐评选。

3.研究生学位论文检测、盲评、抽检工作。

4.学位证书的制作及发放工作,开具已获学位证明。

5.研究生学位信息数据采集及上报工作。

6.校学位评定委员会会议和研究生学位授予仪式。

7.按规定向有关部门提供学位论文及相关信息。

8.已授学位人员的学位档案材料归档工作。

9.学位授权点的申报、增设、评估工作。

10.负责研究生导师队伍建设与管理工作,包括导师遴选与年度招生资格审核、岗前培训与日常管理,优秀导师评选等工作。

11.领导交办的其他工作。

五、研究生管理科

学籍管理

1.新生保留或放弃入学资格手续办理、学籍注册、入学资格审查及学籍信息自查,在校生学年注册及学籍信息变更。

2.研究生转学、休学、复学、转专业、留降跳级、转段、提前毕业、延期毕业、退学等学籍异动管理。

3.研究生毕业资格及学历证明审核,毕业生图像信息采集,学历信息注册,毕业证书管理。

4.历年研究生学籍学历勘误。

5.来华留学生学籍学历管理。

日常管理工作

1.研究生收费和奖助体系建设和管理,包括学费住宿费收缴工作、研究生国奖、学奖、研究生学术创新奖评选、助学金评选管理及困难补助、经济资助、“三助一辅”等工作。

2.组织开展研究生暑期学校、学术竞赛等校内外学术科技创新活动。

3.负责制定研究生日常管理过程中的各种规章制度和改革措施,《研究生手册》修订、印制。

4.协调相关部门,协助做好研究生学生证、医保、户籍、乘车优惠卡、体检等工作。

5.研究生各级各类报表统计上报及对外信息查询服务。

6.在校研究生婚育管理工作。

六、处办公室

1.单位工作总结、工作计划、报告、年鉴、会议纪要的起草;会议计划的制定与协调。

2.收发公文函件,整理、归类、统计和管理各类文件、资料及档案;信件、报纸、杂志的收发与处理、假期排班、缴纳电话费。

3.负责经费预算、研究生培养经费划拨及业务经费的登记与管理。

4.负责单位来访接待、对外宣传与联络。

5.负责部门工会活动的协调与组织;协助离退休活动的组织。

6.负责单位外部和内部有关工作的协调工作。

7.负责研究生处网页的更新与维护工作。

8.研究生处固定资产管理工作。

9.领导交办的其他工作。

 

 

 

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